Recherche assistant.e administratif.ve

Contenu du poste :

• gestion administrative de l’agence :

- services généraux : matériel, consommables, fournitures

- comptabilité interne en relation avec notre expert-comptable

- RH : gestion des paies et des contrats de travail, organisation des formations

 

• suivi administratif des projets de l’agence

- facturations et encaissements

- rédaction des certificats de paiement entreprises dans le cadre des marchés publics

- rédaction des ordres de service

- Aide à la rédaction des contrats

 

• Participation à la production de dossiers de candidature de marchés publics :

- Préparation du dossier technique et administratif réglementaire

- Constitution des dossiers de présentation

- Coordination avec les autres membres du groupement de maîtrise d’oeuvre

 

Profils recherchés :

Une expérience dans le domaine de l’architecture serait appréciée

• Bon relationnel
• Sens de la confidentialité

• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

CONTRAT CDD de 6 mois avant CDI - 35H

 

Pour Paris (75012 à partir du printemps 2023 : infos et CV à agence_paris@dumont-legrand.fr

Pour Bordeaux (Cours de l’Intendance) : infos et CV à agence_bdx@dumont-legrand.fr